Las pirámides de población se pueden construir de forma relativamente fácil usando hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Creación de la Hoja de datos

1. Abre una nueva hoja de cálculo Excel para introducir los datos.

2. Escribe en la primera fila el título de la tabla de Datos: España 2001.

3. Introduce los grupos de edad en la primera columna:

• En la cabecera de la columna escribe: Edad
• A continuación escribe los grupos de Edad: 0-4, 5-9, …, 90 y más
• Al final de la columna escribe: Total

4. En las siguientes columnas escribe los datos, en el siguiente orden: Hombres, Mujeres.
Nota: Los datos de que aparezcan en la columna izquierda de la pirámide (Hombres) deben ser representados con números negativos. Simplemente inserta el signo – antes de cada valor o crea una nueva columna y multiplica la población masculina por –1.

5. Ya que estas trabajando con grandes poblaciones, debes ajustar la escala de la figura, expresando los datos en miles. Puedes hacer esto dividiendo cada celda de datos por 1.000.

6. También puedes transformar los datos de los distintos grupos de edades en porcentaje respecto a la población total. En una nueva columna divide el valor del grupo de edad entre el total de la población.                          

Creación del Gráfico

1. Selecciona todos los datos -excepto el título y la fila Total- haciendo clic con el ratón y arrastrando a lo largo de los datos de la tabla (A3:C22).

2. Haz clic en el botón Asistente para gráficos.

• Paso 1. Elige Tipo de gráfico: Barras, y selecciona el subtipo Barra agrupada. Pulsa el botón Siguiente.
• Paso2. Verás la pirámide. Deja los datos como están y pulsa Siguiente.
• Paso3. Escribe el título de tu gráfico (p.e., España 2001). Deja los otros cuadros en blanco, y pulsa el botón Siguiente.
• Paso 4. Selecciona el botón En una hoja nueva (llama a esta hoja como desees) y pulsa el botón Finalizar.

3. Ya tienes tu pirámide. Es hora de mejorar su apariencia:

• Arreglar las barras. Haz doble clic en una de las barras del gráfico. En el cuadro de diálogo Formato de la serie de datos, selecciona la pestaña Opciones. Configura Superposición a 100 y pulsa Ancho del rango a 0 y pulsa el botón OK. No cambies nada más. Las barras del gráfico deben aparecer juntas, sin agujeros.
• Arreglar el eje vertical (desplazar las etiquetas de edades hacia la izquierda). Haz doble click en los datos del eje vertical. En el cuadro de diálogo Formato de ejes, elige la pestaña Tramas y configura los botones de marca de graduación a Ninguno y el botón de rótulos a Inferior.
• Arreglar el eje horizontal (eliminar los valores negativos del eje hombres). Haz doble clic sobre los datos del eje horizontal. En la pestaña Número selecciona Categoría: Personalizada y escribe en Tipo: 0;0.
• Aplica cualquier otro formato para mejorar la apariencia de la pirámide: colores de las barras, tamaño y tipo de fuentes y títulos, eliminación de rejilla y fondo…